Informativa Privacy (artt. 13–14 Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.residentimi2.it (di seguito, il “Sito”). L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile (D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018, “Codice Privacy”), nonché della normativa in materia di cookie e comunicazioni elettroniche.
Questa informativa si applica esclusivamente al Sito e non riguarda altri siti web o servizi eventualmente richiamati tramite link.
Titolare del trattamento e contatti
- Titolare del trattamento: Associazione Residenti Milano2
- Sede legale: Centro Civico Milano2
- E-mail di contatto: associazione@residentimi2.it
Tipologie di dati trattati
- Dati di navigazione: informazioni tecniche generate dai sistemi informatici e dai protocolli di comunicazione di Internet, quali indirizzi IP, nomi a dominio, URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta dal server, e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
- Dati forniti volontariamente dall’utente: dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, e-mail, numero di telefono, indirizzo), contenuto dei messaggi inviati tramite moduli del Sito, eventuali documenti allegati, nonché ulteriori informazioni necessarie a gestire la richiesta.
- Dati raccolti tramite cookie e tecnologie similari: identificatori online, URL di provenienza, pagine visitate, tempo di permanenza, interazioni sul Sito, preferenze. Per maggiori dettagli, si veda la sezione “Cookie e tecnologie similari”.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
- Navigazione sul Sito e sicurezza
- Finalità: consentire la fruizione del Sito, garantirne il corretto funzionamento, la sicurezza delle reti e dei sistemi, la prevenzione e individuazione di attività fraudolente o abusi.
- Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) alla gestione tecnica e alla sicurezza del Sito.
- Gestione delle richieste e delle comunicazioni
- Finalità: rispondere a richieste di informazioni, assistenza o contatto inviate tramite i canali indicati sul Sito.
- Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
- Adempimenti legali e tutela in giudizio
- Finalità: adempiere a obblighi di legge e regolamentari; esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
- Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR) e legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
- Attività di marketing (solo previo consenso)
- Finalità: invio di comunicazioni promozionali, newsletter, inviti ad eventi o sondaggi; profilazione per personalizzare contenuti e offerte.
- Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Il consenso è revocabile in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
- Statistiche e analisi aggregate (se non anonimizzate)
- Finalità: misurare e migliorare l’esperienza d’uso del Sito, monitorare traffico e prestazioni.
- Base giuridica: consenso tramite il banner cookie, ove le tecnologie impiegate comportino il rilascio di cookie o identificatori non tecnici; in alternativa, legittimo interesse del Titolare qualora vengano utilizzate tecniche di misura aggregate con impatto minimo e nel rispetto delle linee guida dell’Autorità Garante.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di navigazione è necessario per il funzionamento del Sito. Il conferimento dei dati per la gestione delle richieste è facoltativo ma necessario per ricevere riscontro; il mancato conferimento potrebbe impedire al Titolare di evadere la richiesta. Il conferimento per finalità di marketing e/o per cookie non tecnici è facoltativo; il mancato consenso non pregiudica la navigazione né la fruizione dei servizi principali.
Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nonché la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danno accidentale. L’accesso ai dati è consentito a personale autorizzato, istruito e soggetto a obblighi di riservatezza.
Destinatari dei dati e responsabilità esterne
I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono quali “responsabili del trattamento” ex art. 28 GDPR, tra cui a titolo esemplificativo: provider di servizi IT e cloud, hosting, manutenzione e assistenza del Sito, strumenti di invio comunicazioni, consulenti e professionisti che eroghino prestazioni funzionali alle finalità indicate. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta. I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti per i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
Trasferimenti extra-UE
Qualora alcuni servizi comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione europea, di Clausole Contrattuali Standard, di norme vincolanti d’impresa o di altre garanzie adeguate. Copie delle garanzie sono disponibili previa richiesta agli estremi di contatto sopra indicati.
Periodi di conservazione
- Dati di navigazione: normalmente conservati per un periodo non superiore a 30 giorni, salvo necessità di accertare responsabilità in caso di reati informatici o per esigenze di sicurezza.
- Dati relativi a richieste/contatti: conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e, se del caso, per ulteriori 24 mesi a fini organizzativi, storicizzazione e difesa in giudizio.
- Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 12 mesi, fatti salvi diversi termini previsti dalla normativa o dalle linee guida dell’Autorità Garante.
- Dati trattati per obblighi legali o tutela in giudizio: per la durata richiesta dalla legge o per il periodo necessario a far valere/ difendere un diritto.
Alla scadenza dei termini, i dati sono cancellati, anonimizzati o conservati in forma aggregata incompatibile con l’identificazione dell’interessato.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti, i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR, tra cui: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi, e revoca del consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca. È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere all’indirizzo e-mail indicato nella sezione “Titolare del trattamento e contatti”, specificando l’oggetto della richiesta e allegando un documento di identità, ove necessario per l’identificazione.
Cookie e tecnologie similari
Il Sito utilizza cookie tecnici necessari per il suo funzionamento e, previo consenso dell’utente, può utilizzare cookie di funzionalità, prestazione, analitici e/o di profilazione, propri e/o di terze parti. Al primo accesso, un banner informa l’utente sull’uso dei cookie e consente di accettare, rifiutare o gestire le preferenze. Le scelte possono essere modificate in qualsiasi momento attraverso l’apposito link “Impostazioni cookie” presente nel Sito.
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Ulteriori dettagli su tipologie, finalità, durata, terze parti coinvolte e modalità per gestire i consensi sono disponibili nella Cookie Policy dedicata del Sito, parte integrante della presente informativa.
Moduli di contatto e comunicazioni
Quando l’utente compila i moduli di contatto, i dati sono utilizzati per evadere la richiesta. Se è prevista la registrazione a newsletter o comunicazioni promozionali, l’utente potrà acconsentire in modo libero e specifico. In ogni comunicazione sarà presente un link per disiscriversi. Il mancato conferimento del consenso per finalità promozionali non impedisce l’erogazione dei servizi informativi richiesti.
Servizi di terze parti incorporati
Il Sito può integrare contenuti o funzionalità di terze parti (ad es. mappe, font, video, sistemi di pagamento, sistemi di prenotazione, captcha, strumenti di analisi o advertising). Tali terze parti potrebbero trattare dati personali dell’utente come autonomi titolari e/o tramite cookie. Si invita a consultare le rispettive informative per conoscere finalità e modalità di trattamento. Informazioni dettagliate sono fornite nella Cookie Policy e, ove necessario, tramite il banner di consenso.
Minori
Il Sito e i relativi servizi non sono destinati a minori di anni 14. Il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati personali di minori. Qualora venisse a conoscenza che sono stati raccolti dati di minori senza adeguo consenso dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, il Titolare provvederà a cancellarli.
Collegamenti a siti terzi
I collegamenti a siti o servizi di terzi sono forniti per comodità. Tali siti operano secondo proprie informative privacy e cookie. Il Titolare non è responsabile per il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti.
Aggiornamenti dell’informativa
Il Titolare si riserva di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in relazione a cambiamenti normativi o all’introduzione di nuovi trattamenti. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. L’uso del Sito dopo la pubblicazione degli aggiornamenti costituisce accettazione delle modifiche.
Data ultimo aggiornamento: novembre 2025
Contatti per la privacy
Per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati personali e per esercitare i diritti, è possibile scrivere a: associazione@residentimi2.it oppure al seguente indirizzo postale: Associazione Residenti Milano2 presso Centro Civico Milano 2, Residenza Campo (Segrate – Milano). È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità di controllo del proprio Paese di residenza o lavoro.